דואר אלקטרוני
תיבות דואר, העברות, כתובת Catch all, דואר בדפדפן, חיבור לטלפון ולמחשב, והגנה מפני ספאם.
11 מדריכים · 7 שאלות
- יצירת תיבת דואר או כתובת להעברהתיבה מלאה ששומרת הודעות, או כתובת שרק מעבירה הלאה. כך בוחרים, וכך יוצרים.
- הגדרת כתובת Catch allכך תקבלו גם הודעות שנשלחו לכתובת שלא קיימת בדומיין, למשל בגלל שגיאת כתיב.
- החלפת סיסמה של תיבת דוארמחליפים מתוך מסך הכניסה של הדואר בדפדפן. ועוד צעד אחד שאסור לשכוח אחר כך.
- דואר בדפדפןקוראים ושולחים דואר מכל מחשב, בלי להתקין שום תוכנה.
- חיבור הדואר לתוכנת דואר או לטלפוןכל פרטי השרת (IMAP, POP, SMTP) מחכים לכם בהגדרות התיבה בלוח הבקרה. כך מחברים.
- SPF, DKIM, DMARC: שהדואר שלכם לא ייפול לספאםשלוש רשומות שמוכיחות לעולם שהמיילים באמת מכם. מה כבר מוגדר, ומה כדאי להוסיף.
- העברת דואר לכתובת אחרתרוצים לקבל את הדואר גם בתיבה אחרת? אפשר להעביר מתיבה קיימת, או ליצור כתובת שרק מעבירה הלאה.
- מענה אוטומטי («מחוץ למשרד»)יוצאים לחופש? הודעה אוטומטית תענה לכל מי שכותב לכם, בזמן שאתם על החוף.
- הגדלת נפח תיבת דוארהתיבה מתמלאת? כך מגדילים את הנפח, ולמה חשוב לא להגיע לקצה.
- הגדרות ספאם לתיבת דואריותר מדי ספאם, או הודעות טובות שנתפסות בטעות? כך מכוונים את הסינון של תיבה מסוימת.
- דואר שלא מגיע או לא נשלח: בדיקה שלב אחר שלבעוברים על הסיבות הנפוצות לפי הסדר: ספאם, תיבה מלאה, רשומות DNS והגדרות בתוכנת הדואר.
שאלות נפוצות בנושא
מה ההבדל בין תיבת דואר לכתובת להעברה בלבד?
תיבה (Mailbox) שומרת הודעות, ואפשר לשלוח ולקבל ממנה. כתובת להעברה בלבד (Forwarder only) רק מעבירה את ההודעות הנכנסות לכתובת אחרת. היא לא שומרת כלום ולא יכולה לשלוח.
כמה כתובות Catch all אפשר להגדיר?
אחת לכל דומיין. וטיפ קטן: היא תופסת גם הרבה ספאם, אז הפעילו אותה רק כשצריך.
איך מחליפים סיסמה של תיבת דואר?
היכנסו לדואר בדפדפן, בכתובת mail ואחריה הדומיין שלכם (למשל mail.example.co.il), ולחצו על Change password במסך הכניסה. ואל תשכחו לעדכן את הסיסמה החדשה בכל תוכנת דואר ובכל טלפון, אחרת הם יפסיקו לקבל דואר.
איפה נמצאות הגדרות הקבלה והשליחה (IMAP, SMTP)?
בלשונית Emails של האתר, לחצו על התיבה ופתחו את ההגדרות שלה. שם מחכים לכם פרטי הקבלה (IMAP או POP) ופרטי השליחה (SMTP).
כדאי לי IMAP או POP3?
כמעט תמיד IMAP. ההודעות נשארות בשרת ומסתנכרנות בין המחשב לטלפון. POP3 מוריד את ההודעות למכשיר אחד, ואז הן לא יופיעו במכשירים האחרים.
איך מגדירים מענה אוטומטי לחופשה?
בלשונית Emails לחצו על התיבה, ובהגדרות שלה הפעילו את הודעת Out of office. חזרתם? כבו אותה באותו מקום. חופשה נעימה!
הדואר לא מגיע לתיבה. מה לבדוק?
נתחיל מהבסיס: ודאו שהתיבה לא מלאה, שההודעות לא נתפסו בספאם, ושרשומות MX של הדומיין מפנות לשרת הדואר הנכון. ואם הדומיין מחובר לשירות דואר חיצוני, הדואר מגיע לשם, לא לתיבות שבלוח הבקרה.